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- 게스트는 회사소속 사람이 아닌 외부사람에게 파일을 공유하고자 할 경우 이용하는 사용자입니다.
- 게스트관리기능에서는 게스트계정 발급, 삭제 및 게스트 폴더 생성, 삭제, 권한설정. 파일 업로드, 다운로드 등 관리를 할 수 있습니다.
- “게스트 폴더/계정 관리” 버튼을 클릭합니다.
- “게스트 계정관리” 버튼을 클릭하면 현재 게스트 목록이 보입니다.
- "게스트추가”버튼을 클릭하면 게스트 추가하는 화면이 펼쳐집니다.
- 게스트 정보를 입력하고 “확인” 버튼을 클릭하면 게스트 계정이 추가가 됩니다.
- 게스트 계정이 추가된 걸 확인 할 수 있습니다.
- 게스트 계정 목록 중 수정을 원하는 계정을 클릭합니다.
- 정보수정을 하고 “확인” 버튼을 클릭하면 게스트 계정 정보가 수정이 됩니다.
- 발송될 메일 주소를 확인하고 “안내메일발송”버튼을 클릭합니다.
- “페이지 구성중”이란 창이 잠시 떴다가 사라집니다. 창이 사라지면 메일 발송이 완료된 상태입니다.
- 메일발송을 완료하면 게스트 이메일로 다음과 같은 내용의 메일이 발송됩니다.
- 게스트 폴더관리는 “올리기전용” 폴더 및 “내리기전용”폴더 이외에 게스트에게 보여질 폴더를 생성, 관리 하는 메뉴입니다.
- “게스트 권한설정” 탭을 클릭합니다. 현재 존재하는 모든 게스트 계정 목록이 나타납니다.
- 상단의 “폴더추가” 버튼을 클릭하고 폴더명을 입력한 후 “확인” 버튼을 클릭합니다.
- 상단 좌측의 게스트 폴더 목록창에 폴더가 생성된 것을 확인 할 수 있습니다. 또한 게스트폴더 메뉴에 생성된 폴더가 나타나게 됩니다.
- 방금 생성한 폴더를 클릭합니다.
- “폴더삭제” 버튼을 클릭합니다.
- 게스트폴더 메뉴와 게스트 폴더 목록창에 폴더가 삭제된 것을 확인할 수 있습니다.
- 생성된 게스트 폴더에 접근할 수 있는 게스트 지정과 폴더의 이용권한을 설정하는 메뉴입니다.
- 이용권한은 업로드 권한, 다운로드 권한이 있습니다.
- 게스트 폴더 목록창에서 권한을 설정할 폴더를 클릭합니다.
- 이 폴더에 접근을 허용할 게스트 계정을 선택하고 권한을 지정합니다.
- (내리기/올리기) 우측 화살표 버튼을 클릭합니다.
- “추가될 계정목록”에 방금 선택한 아이디가 추가된 것을 확인할 수 있습니다.
- “확인”버튼을 클릭하면 적용됩니다. 이 폴더에 testquest란 게스트가 업로드, 다운로드 권한을 획득하게 됩니다.
- 게스트폴더 목록창에 권한을 해지할 폴더를 클릭합니다.
- 해당 폴더에 접근 권한을 가진 게스트 계정 목록이 나타납니다.
- 이 중 권한을 해지할 게스트 계정을 선택하고 좌측 화살표 버튼을 클릭합니다.
- “추가될 계정 목록”에 해당 계정이 사라진 것을 확인할 수 있습니다.
- “확인” 버튼을 클릭하면 적용이 됩니다. 이 폴더에 testquest란 게스트는 더 이상 접근할 수 없습니다.
- 올리기전용폴더는 게스트가 로그인 했을 때 업로드만 가능한 폴더를 말합니다.
- 게스트는 올리기전용폴더에 있는 파일은 다운로드 받을 수 없으며, 오직 파일 업로드만 가능합니다.
- 게스트로 로긴 후 올리기 전용폴더에 있는 파일을 다운로드 할 시 “권한이 없습니다”라는 에러메시지를 출력합니다.
- 내리기전용폴더는 게스트가 로그인 했을 때 다운로드만 가능한 폴더를 말합니다.
- 게스트는 내리기전용폴더에 파일 업로드를 할 수는 없으며, 오직 파일 다운로드만 가능합니다.
- 외부인과 파일을 공유하고 싶은 경우는 내리기전용폴더에 파일을 업로드 해 놓으면 됩니다.
- 게스트로 로긴 후 내리기 전용폴더에 있는 파일을 업로드 할 시 “권한이 없습니다”라는 에러메시지를 출력합니다.
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